1. 個人情報を取り扱う事業者
事業者名：株式会社SGKパートナーズ
所在地：東京都港区六本木6丁目10番1号 六本木ヒルズ森タワー16階
代表者：紫垣 拓也
お問い合わせ窓口：当社ウェブサイトのお問い合わせフォーム
2. 取得する情報
当社は、利用するサービスやお問い合わせの内容に応じて、必要な範囲で次の情報を取得します。すべての利用者から、すべての情報を取得するものではありません。
- お問い合わせ・契約に関する情報：氏名、所属先、役職、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容、契約・請求に関する情報等
- アカウントに関する情報：登録情報、利用者識別情報、認証に関する情報、利用権限、同意の記録等
- FrontOffice Talentに関する情報：職歴、学歴、資格、スキル、履歴書・職務経歴書、希望業務・勤務地・働き方・報酬、応募・紹介・選考・面談の記録等
- FrontOffice Sponsorに関する情報：スポンサー企業の担当者情報、商談・連絡の記録、契約や協賛企画に含まれる個人情報、活動・報告・意見に関する情報等
- 利用者が入力・提供する情報：アップロードされた資料、AIへの入力、生成結果等に含まれる個人情報
- アクセス・利用に関する情報：IPアドレス、ブラウザー・端末の情報、アクセス日時、操作・認証・エラー等の記録、Cookie等の識別情報
当社は、本人からの提供、利用者である組織からの適法な提供、サービス利用に伴う取得その他適法な方法により情報を取得します。公開されている業務上の情報を、調査等に必要な範囲で取得する場合があります。
病歴等の要配慮個人情報は、必要性と法令上の根拠を確認し、原則として事前に本人の同意を得て取り扱います。マイナンバーその他本サービスの利用に不要な機微情報は入力しないでください。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせへの回答、相談対応、申込み・契約の手続き、サービスの案内と連絡
- アカウントの発行・認証、利用権限の管理、本人確認、同意内容の管理
- FrontOffice Talentにおける希望条件の確認、キャリア相談、適合する募集の検討、候補者の紹介、応募・面談・選考の連絡調整、採用・参画後のフォロー
- FrontOffice Sponsorにおける企業調査、企画・提案資料の作成、商談・契約情報の整理、協賛企画の実施状況や成果の記録、報告・継続提案の準備
- 利用者が指定した機能の実行と、そのために必要なAIによる解析・生成
- 料金の請求・支払い確認、契約の管理、記録の保存その他取引に必要な業務
- 不具合・障害の調査、問い合わせの解決、不正利用の防止、セキュリティの維持
- 利用状況や寄せられた意見の分析による、機能・使いやすさ・サポートの改善。ただし、個人情報を汎用AIモデルの学習に利用する場合は、第7項の方針に従います。
- 関係法令に基づく対応、行政機関への報告、紛争への対応その他法令上必要な業務
新機能、関連サービス、イベント等の案内を行う場合は、関係法令と本人の同意・配信設定に従います。案内の停止を希望する方は、案内に記載した方法またはお問い合わせ窓口から申し出ることができます。
利用目的を変更する場合は、変更前の目的と合理的な関連性を有すると認められる範囲で行い、本人への通知または公表を行います。その範囲を超える場合は、法令に従って必要な同意等を取得します。
4. 利用者から預かる情報
クラブや企業が、自ら管理する個人情報を本サービスに登録する場合、当社は、サービス提供のためにその取り扱いを受託することがあります。この場合は、委託元の指示、契約および法令に従って取り扱います。
委託元は、登録する情報の取得・利用・提供について、必要な同意等の適法な根拠を確保する必要があります。当社は、委託元から預かった情報を、委託の目的を超えて独自の営業や他の利用者への情報提供に使用しません。
委託元が管理する情報についての開示・訂正等の申し出は、その権限と情報の管理状況に応じ、委託元への案内または委託元と連携した対応を行います。
5. 第三者への提供
当社は、本人の同意がある場合または法令上認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。
FrontOffice Talentにおいて、候補者の経歴、希望条件等を募集側に提供する場合は、提供先またはその範囲、提供する情報、利用目的を本人に示し、必要な同意を得た範囲で行います。履歴書等を、同意した範囲を超えて紹介先に一律配布することはありません。
募集側の利用者には、候補者情報を募集・選考の目的に限って使用し、適切に管理することを求めます。当社が外部の紹介事業者等と連携する場合にも、必要な説明と同意等を行います。
スポンサー担当者等の情報を、当該クラブ以外の利用者への紹介・営業のために再提供する場合も、本人の同意その他適法な根拠を必要とします。
6. 取り扱いの委託
当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、クラウド基盤、認証、メール配信、生成AIその他の業務を外部事業者に委託することがあります。
委託先の選定に当たっては、取り扱う情報と業務に応じて安全管理の状況を確認し、必要な契約その他の措置を講じ、適切な監督を行います。委託先への情報の提供は、当該業務に必要な範囲に限定します。
7. 生成AIと個人情報
本サービスの一部では、入力された情報や資料を解析し、文章、企画、推薦等を作成するために、外部の生成AIサービスを利用します。そのため、利用者が入力した情報のうち、当該機能の処理に必要な情報が外部AI事業者に送信される場合があります。
当社は、個人情報や秘密情報を含む利用者データを、サービス内で依頼された処理とは別の汎用AIモデルの学習に利用する場合、本人または適法な権限を有する利用者の必要な同意等を事前に取得する方針とします。委託先による学習利用についても、契約・設定を確認して取り扱います。
利用する外部AIサービス、送信される情報、学習利用の条件等の詳細については、お問い合わせ窓口にてご案内します。法令上、事前の説明・同意等が必要な処理については、当該処理を行う前に必要な手続きを行います。
AIによる経歴の整理や適合性の分析等は、判断を補助するためのものです。採用・応募・契約等の最終判断は、各当事者が行います。登録内容や生成結果に誤りがある場合は、修正できる機能またはお問い合わせ窓口をご利用ください。
8. 国外での取り扱い
外部サービスの利用等により、個人情報が日本国外で保存・処理される場合があります。当社は、適用される法令に従い、取り扱う国・地域の制度や委託先の保護措置を確認します。
外国にある第三者に個人データを提供する場合は、法令で認められた方法により行います。本人の同意を根拠とする場合は、国・地域、当該国の個人情報保護制度、提供先の保護措置について、法令上必要な情報を提供します。
提供先が継続的に必要な保護措置を講じる体制を有することを根拠とする場合は、その継続的な実施を確認するための措置を講じ、本人からの求めに応じて、法令上必要な情報を提供します。
国外での取り扱いの詳細や、提供先の保護措置については、お問い合わせ窓口にてご案内します。
9. Cookie等の利用
当社は、ログイン状態の維持、認証、不正利用の防止その他サービスの提供に必要な機能のために、Cookie等を利用します。利用者はブラウザーの設定により制限できますが、その場合、一部機能を利用できなくなることがあります。
フォントその他の表示機能を外部事業者から読み込む際に、IPアドレスやブラウザー等の情報が当該事業者に送信される場合があります。
アクセス解析や広告配信のための外部ツールを導入する場合は、その利用目的、送信する情報、送信先および利用者が選択できる設定等を、実際の導入内容と適用法令に応じて説明します。本方針の記載のみをもって、未導入の広告・解析ツールの利用に同意を求めるものではありません。
10. 安全管理
当社は、取り扱う個人情報の内容とリスクに応じて、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損を防止するための必要かつ適切な措置を講じます。
措置の概要として、取り扱いに関する責任・手順の整備、担当者への周知、利用権限と認証の管理、通信や保管環境の保護、記録の確認、委託先の管理等を行います。具体的な運用は、サービスの構成と取り扱う情報に応じて見直します。
安全管理措置の概要についてのお問い合わせは、窓口にて受け付けます。回答によりセキュリティ上の支障が生じる情報等については、法令に従い、回答範囲を調整する場合があります。
漏えい等が発生した場合は、被害の拡大防止、原因の調査その他必要な対応を行い、法令上必要な場合には個人情報保護委員会への報告と本人への通知を行います。
11. 保存期間と削除
当社は、利用目的の達成、契約の履行、法令上の保存義務、紛争対応、不正利用の防止その他の合理的な必要性に応じて、個人情報の保存期間を管理します。
利用の必要がなくなった個人情報は、法令や契約上保存が必要な情報を除き、合理的な期間内に削除または個人を識別できない形への処理を行います。バックアップ等の情報は、保存・更新の仕組みに従って削除されるため、退会等と同時にすべての複製が消去されるとは限りません。
職業紹介等に伴い法定の記録保存が必要な場合は、当該法令に従って管理します。
12. 開示・訂正・利用停止等の請求
本人は、法令の定めに従い、当社が管理する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示等を請求できます。
請求は、お問い合わせ窓口にて受け付けます。当社は、本人または正当な代理人であることを確認したうえで、必要な範囲を確認し、法令に従って対応します。対応できない場合は、法令に従って理由を説明します。
委託元が管理する情報については、第4項に従って対応します。法令上保存が必要な情報や、当社に消去等の権限がない情報については、請求どおりの対応ができない場合があります。
13. お問い合わせ・苦情の窓口
個人情報の取り扱いに関するご相談、苦情、開示等の請求は、当社ウェブサイトのお問い合わせフォームから、個人情報に関するお問い合わせである旨を明記してお送りください。請求に必要な手続きは、受付後にご案内します。
本人確認に用いる書類等は、当社から手続きの案内を受ける前に、一般のお問い合わせフォームへ添付しないでください。
14. 本方針の変更
当社は、法令、提供するサービスまたは情報の取り扱いの変更に応じて、本方針を改定することがあります。重要な変更については、変更内容と適用日をウェブサイトその他適切な方法で案内します。
新しい利用目的や第三者提供について、法令上本人の同意等が必要な場合は、本方針の改定だけで代替せず、必要な手続きを別途行います。